Invoice Management

Invoice Management

Invoice Management

ใบกำกับภาษี/ Invoice เป็นเอกสารที่เกิดขึ้นหลังจากที่ธุรกิจมีการตกลงซื้อขายสินค้าและบริการกันเรียบร้อยแล้วเอกสารเหล่านี้จะส่งไปให้กับผู้ซื้อสินค้า เพื่อเป็นหลักฐานในการรับชำระเงินต่อไป

คุณสมบัติ

  • สามารถเลือก Sale Order มาออกใบกำกับภาษี/ Invoice ได้ทันที โดยไม่ต้องกรอกข้อมูลซ้ำซ้อน
  • สามารถออกใบกำกับภาษี/ Invoice จากระบบใบเสนอราคาได้เลย ระบบจะดึงข้อมูลในใบเสนอราคามาเตรียมให้คุณตรวจสอบ แก้ไข และออกใบกำกับภาษี/ Invoice ซึ่งประกอบด้วย ข้อมูลลูกค้า การชำระเงิน และสินค้าจากใบเสนอราคา
  • สามารถออกใบกำกับภาษี/ Invoice จาก ระบบลูกค้าบริษัท (Account), ผู้ติดต่อ (Contact) ได้ ระบบจะดึงข้อมูลลูกค้า การชำระเงิน ผู้รับผิดชอบ มาให้โดยอัตโนมัติ
  • สามารถเรียกดูข้อมูลตามสถานะของใบกำกับภาษี/ Invoice (Invoice status) ได้
    • Open = Invoice รายการใหม่
    • Partial = Invoice ที่รับชำระเงินบางส่วนแล้ว
    • Cancel = Invoice ที่ถูกยกเลิก
    • Close = Invoice ที่รับชำระเรียบร้อยแล้ว
  • สามารถระบุเลขที่คำสั่งซื้อหรือเลขที่ใบสั่งซื้อ เพื่ออ้างอิงเอกสารให้ตรงกันระหว่างผู้ซื้อและผู้ขายได้
  • สามารถกำหนดวันและเวลาที่จัดส่งสินค้า วิธีการขนส่ง เงื่อนไขการขนส่งได้ พร้อมแสดงวันจัดส่งในแบบฟอร์ม
  • สามารถแก้ไขเปลี่ยนแปลงที่อยู่ลูกค้า และสถานที่ส่งของได้จากหน้าต่าง Invoice
  • สามารถกำหนดเงื่อนไขการชำระเงิน พร้อมแก้ไขวันเครดิต (Credit Day) เองได้ ระบบจะประมวลผลวันครบกำหนดชำระเงิน ตามวันเครดิตให้อัตโนมัติ
  • ตรวจสอบ Stock สินค้าแต่ละรายการในหน้าจอเลือกสินค้าได้ทันที สามารถดูได้ทั้งStock จองและ Stockจริง
  • เก็บประวัติการสร้าง แก้ไข ลบ เปลี่ยนสถานะ ของ Invoice เพื่อติดตามว่าใครเปลี่ยนแปลงข้อมูลบ้าง
  • บันทึกเพิ่มเติม แนบไฟล์ แนบลิงค์ ที่เกี่ยวข้องกับ Invoice ได้
  • สามารถมอบหมาย (Assign) Invoice ให้เพื่อนร่วมงานรับผิดชอบต่อได้ และแจ้งเตือนการมอบหมายทางอีเมล์
  • เมื่อบันทึกใบกำกับภาษีเรียบร้อยแล้ว Opportunity จะแสดงค่า Closed Won 100% ให้โดยอัตโนมัติ
  • สามารถพิมพ์ฟอร์มใบกำกับภาษี ได้จากระบบ หรือสามารถสร้างฟอร์มเองได้
  • สามารถบันทึก Activity ที่เกี่ยวข้องกับใบกำกับภาษีและเก็บเป็นประวัติได้
  • สามารถเรียกดูรายงาน Invoice ทั้งหมดได้ในหน้าจอออกใบกำกับภาษี/Invoice
  • เมื่อมีการออกใบกำกับภาษี/ Invoice ถือว่าปิดการขายสำเร็จ ระบบจะส่งอีเมล์ขอบคุณลูกค้าโดยอัติโนมัติ

รายงาน

  • รายงานใบกำกับภาษี (ยอดขาย)
  • รายงานอันดับยอดขาย(ใบกำกับภาษี)
  • รายงานสรุปยอดขาย (ใบกำกับภาษี) ตามวันและเดือน
  • รายงานยอดขายสุทธิ(ชำระเงินแล้ว)
  • รายงานเปรียบเทียบยอดขาย (12 เดือน)
  • รายงานเปรียบเทียบจำนวนสินค้า (12เดือน)
  • รายงานเปรียบเทียบยอดขาย (รายเดือน)
  • รายงานเปรียบเทียบจำนวนสินค้า (รายเดือน)
  • รายงานเปรียบเทียบยอดขาย (รายปี)
  • รายงานเปรียบเทียบจำนวนสินค้า (รายปี)
  • รายงานใบกำกับภาษีของผู้รับผิดชอบ
  • รายงานการรับชำระเงินของลูกค้าตามผู้รับผิดชอบ

ตัวอย่างหน้าจอ

 477
ผู้เข้าชม

สร้างเว็บไซต์สำเร็จรูปฟรี ร้านค้าออนไลน์