Approve Center

Approve Center

เป็นระบบที่ใช้สำหรับกำหนดสิทธิ์ผู้มีอำนาจในการอนุมัติเอกสาร ว่ามีใครบ้างและลักษณะการอนุมัติใครก่อนหลัง รวมถึงสามารถตรวจสอบเอกสารที่รอการอนุมัติและทำการอนุมัติไปแล้วที่ระบบนี้ได้ทันที

  • โปรแกรมจะแสดงรายการเอกสารที่ต้องทำการอนุมัติทั้งหมด และจะเรียงเอกสารด่วนขึ้นมาก่อน เพื่อให้คุณเลือกอนุมัติเอกสารได้อย่างรวดเร็ว
  • กรองข้อมูลตามสถานะเอกสารได้ เช่น อยากจะดูเอกสารที่เคยอนุมัติไปแล้ว หรือที่ยังไม่ได้อนุมัติ
  • ค้นหาเอกสารได้ง่าย เช่น ค้นหาตามเลขที่เอกสาร ตามวันที่เอกสาร ผู้ขออนุมัติ เป็นต้น
  • สามารถเลือกอนุมัติหรือไม่อนุมัติได้ พร้อมระบุเหตุผลประกอบ เพื่อแจ้งให้ผู้ขออนุมัติหรือผู้ที่เกี่ยวข้องทราบได้
  • มีระบบส่งอีเมล์แจ้งเตือน (Alert) ให้ทำการอนุมัติเอกสาร และเมื่อมีการอนุมัติเอกสารหรือไม่อนุมัติเกิดขึ้น ระบบก็จะส่งอีเมล์แจ้งผลการอนุมัติให้กับผู้ขออนุมัติทราบได้
  • สามารถตั้งค่าการอนุมัติได้ 3 รูปแบบ คือ
    1. อนุมัติแบบลำดับขั้น สามารถกำหนดสิทธิ์การอนุมัติได้มากกว่า 1 ระดับ หลังจากที่ผู้อนุมัติคนที่หนึ่งอนุมัติแล้วโปรแกรมจะทำการส่ง E-mail ให้กับผู้อนุมัติคนถัดไปตามลำดับ เพื่อให้มีการอนุมัติเอกสารที่รวดเร็ว เช่น กำหนดให้จำนวนอนุมัติ 2 Level เมื่อ Level 1 อนุมัติแล้ว Level 2 ต้องอนุมัติด้วย เมื่ออนุมัติครบทั้ง 2 Level เอกสารใบนั้น ๆ จึงมีสถานะ Approve ถ้ายังไม่ครบทั้ง 2 Level เอกสารจะมีสถานะเป็น In process
    2. อนุมัติตามจำนวนเงินของเอกสาร ที่ผู้ใช้ได้กำหนดช่วงจำนวนเงินเอาไว้เช่น เช่น ให้อนุมัติใบเสนอราคาตั้งแต่ช่วงราคา 100,000 บาท ถึง 500,000 บาท
    3. อนุมัติตามจำนวนคน สามารถอนุมัติได้โดยพิจารณาจากจำนวนผู้อนุมัติ เช่น กำหนดให้มีผู้อนุมัติ 2 คนจากจำนวนผู้มีอำนาจในการอนุมัติทั้งหมดที่มีอยู่ 3 คน เมื่อมีการอนุมัติครบ 2 ใน 3 คนแล้ว (ใครจะอนุมัติก่อนหรือหลังก็ได้) จะทำให้เอกสารมีสถานะเป็น Approve ทันที
  • สามารถกำหนดผู้อนุมัติแทนได้ ทั้งยังระบุ E-mail สำหรับแจ้งเตือนได้เมื่อมีเอกสารที่ต้องอนุมัติ และสามารถระบุวันเริ่มต้นและวันสุดท้ายที่สามารถอนุมัติได้
  • สามารถเลือกให้ทำการอนุมัติโดยอัตโนมัติได้
 640
ผู้เข้าชม

สร้างเว็บไซต์สำเร็จรูปฟรี ร้านค้าออนไลน์