CRM software มักแบ่งออกเป็น 3 ส่วนดังนี้ Customer Management (การจัดการลูกค้า)เก็บข้อมูลลูกค้าทั้งหมด เช่น ชื่อ, ที่อยู่, เบอร์โทร, ประวัติการซื้อ และข้อมูลทางธุรกิจอื่น ๆการแบ่งกลุ่มลูกค้าตามลักษณะที่แตกต่าง