การทำใบเสนอราคาเป็นเรื่องที่สำคัญ เพราะลูกค้าจะตัดสินใจซื้อหรือไม่ซื้อ ใบเสนอราคานั้นมีผลต่อการตัดสินใจไม่น้อยเลยทีเดียวค่ะ คุณลองเปรียบเทียบว่าถ้าสินค้าเหมือนกัน บริการเหมือนกัน และราคาเท่ากัน ระหว่างบริษัทที่ออกใบเสนอราคาที่ใช้ซอฟท์แวร์กับบริษัทที่ออกใบเสนอราคาด้วยการเขียนด้วยมือ เขาจะเลือกตัดสินใจซื้อจากบริษัทไหน ?
เรากำลังจะบอกคุณว่าคุณต้องใส่ใจในรายละเอียดทุกขั้นตอน ต้องใส่ใจและพิถีพิถันในการทำงาน คุณควรทำเสนอราคาโดยใช้งานโปรแกรมบัญชีหรือโปรแกรม Sale Automation เพราะสามารถอ้างอิงใบเสนอราคาไปทำ Sale Order หรือจะนำไปออก Invoice หรือออกใบกำกับภาษีได้เลย ไม่ต้องเสียเวลามาบันทึกข้อมูลใหม่อีกรอบ เราไม่แนะนำให้ออกใบเสนอราคาโดยใช้งานโปรแกรม Word หรือ Excel เพราะคุณจะเสียเวลาอีกมากในการเอาข้อมูลไปทำบัญชีต่อไป
ใบเสนอราคาที่ดีควรทำดังนี้
● ใบเสนอราคาควรแสดงรูปภาพโลโก้ที่สวยงาม และชัดเจน
● ใบเสนอราคาควรระบุชื่อ, ที่อยู่, เบอร์โทร, และEmail ของผู้ขายเพื่อความสะดวกในการติดต่อกลับ
● ใบเสนอราคาควรระบุชื่อ, ที่อยู่, เบอร์โทร, และEmail ของผู้ซื้อเพื่อความสะดวกในการติดต่อกลับ
● ใบเสนอราคาควรระบุวันที่ที่ออกใบเสนอราคา
● ใบเสนอราคาควรระบุรายละเอียดของสินค้าหรือบริการให้ครบถ้วน เช่น จำนวน, หน่วยนับ, ราคาต่อหน่วย และคุณสมบัติของสินค้า
● ใบเสนอราคาควรระบุวันที่กำหนดส่ง และจำนวนวันเครดิต
● ใบเสนอราคาควรระบุราคารวมทั้งหมด ส่วนลดการค้า และภาษีมูลค่าเพิ่ม
● ใบเสนอราคาควรระบุข้อมูลผู้ลงนามในใบเสนอราคา พร้อมลายเซ็น
การทำใบเสนอราคาที่ดีจะช่วยให้ลูกค้าเข้าใจและยอมรับข้อเสนอของคุณได้ง่ายขึ้น นอกจากนี้ยังสร้างภาพลักษณ์ที่เป็นมืออาชีพและน่าเชื่อถือให้กับลูกค้าของคุณอีกด้วย
ศึกษารายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ https://www.prosoftcrm.com/Article/Detail/64195
